Die Rechtsanwaltskammer (RAK) Mecklenburg-Vorpommern ist für alle im Bundesland zugelassenen Rechtsanwälte zuständig und hat aktuell rund 1.300 Mitglieder. Ihr Bezirk entspricht dem des Oberlandesgerichts Rostock. Die Vorstandsmitglieder der Rechtsanwaltskammer sind ehrenamtlich tätig und werden alle zwei Jahre zur Hälfte neu gewählt. Bei der Vorstandswahl 2023 waren insgesamt sechs Mitglieder zu wählen: drei Mitglieder für den Landgerichtsbezirk Schwerin, zwei Mitglieder für den Landgerichtsbezirk Rostock und ein Mitglied für den Landgerichtsbezirk Stralsund.
Bevor die Kammer ihre erste Online-Wahl durchführen konnte, war zunächst eine Anpassung der Wahlordnung erforderlich. Hierbei wurden in den besonderen Bestimmungen zur elektronischen Wahl unter anderem die technischen Anforderungen an das Wahlsystem festgelegt. Demnach muss die Lösung zur Wahrung des Wahlgeheimnisses beispielsweise den Sicherheitsanforderungen des Bundesamts für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) entsprechen und eine Anonymisierung der Wahlberechtigten durch Wahlnummern erlauben.
Darüber hinaus war es der Kammer wichtig, dass das System einfach in der Bedienung ist und schnelle Ergebnisse liefert. Um bei einer geringen Wahlbeteiligung gegensteuern und die Mitglieder über eine Erinnerungsmail auf die ablaufende Wahlfrist aufmerksam machen zu können, sollte die Software zudem die Möglichkeit bieten, einen Zwischenstand anzuzeigen.
Bei dem elektronischen Wahlsystem der Electric Paper Informationssysteme GmbH handelt es sich um das uniWAHL Online-Wahlsystem (OWS). Dieses basiert auf einer europaweit erprobten Kernsoftware, die sowohl die rechtlichen als auch die technischen Anforderungen an moderne Wahlsysteme abdeckt. Die Lösung berücksichtigt alle grundgesetzlich verankerten Wahlgrundsätze (allgemein, unmittelbar, frei, gleich, geheim) und garantiert eine verschlüsselte, datenschutzgerechte Verarbeitung.
Bestandteil des Leistungsangebots ist ein Rundum-sorglos-Service, der im Falle der Kammer-Vorstandswahl auch die softwareseitige Steuerung beinhaltete, sodass sich die Wahlleitung nicht selbst in die Software einarbeiten, sondern lediglich die Kandidatenliste übergeben musste. Anpassungen am Layout und den Texten der Benutzeroberfläche ließen sich in Abstimmung mit dem Anbieter relativ unkompliziert vornehmen.
Herausfordernd gestaltete sich hingegen die termingerechte Durchführung der Wahl: Damit die Wahleinladungen mit den Zugangsdaten pünktlich im Mitgliederverwaltungsprogramm erzeugt und rechtzeitig über das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA) an die Wählenden versendet werden konnten, musste Electric Paper die Zugangscodes genau terminiert an den Kunden übermitteln. Eingehalten werden konnte der eng getaktete Ablaufplan nur durch eine gute Zusammenarbeit zwischen allen beteiligten Parteien.
Als der Wahlausschuss kurz vor der eigentlichen Wahl die Entscheidung getroffen hat, dass auf den Stimmzetteln auch die Adressdaten der Kandidaten erscheinen sollen, war gegen Projektende noch eine rasche Anpassung der Wahlkabine notwendig. Indem das Team von Electric Paper auf die Anforderung flexibel reagiert und die Änderungen reibungslos vorgenommen hat, konnte es einmal mehr seine schnelle Reaktionsfähigkeit unter Beweis stellen.
Im Vergleich zu Briefwahlen spart sich die Kammer mit der elektronischen Wahl zudem den hohen Auszählungsaufwand und profitiert von einem sicheren, schnell verfügbaren Wahlergebnis. Da die Wählenden den Link und die Zugangsdaten zur Wahlkabine per beA, also elektronisch erhalten und vom Programm Schritt für Schritt durch den Wahlprozess geleitet werden, gestaltet sich der Wahlvorgang äußerst einfach, schnell, zuverlässig und zeitgemäß.
Aufgrund der guten Erfahrungen und zahlreichen Vorteile möchte die RAK Mecklenburg-Vorpommern ihre Wahlen auch weiterhin onlinegestützt abwickeln. Eine erneute Zusammenarbeit mit Electric Paper werde dabei durchaus in Betracht gezogen.