Scan-Dienstleistungen

• Keine Technikbeschaffung notwendig
• Automatisiertes Auslesen von Stimmzetteln
• Hohe Datenqualität und Beweiskraft
• Schnellere Wahlergebnisse

einsparen durch scannen statt Tippen

Ihr Einsparpotenzial durch eine Zusammenarbeit mit Electric Paper ist enorm. Sie sparen durch die Art der Verarbeitung der Stimmzettel nicht nur viel Zeit und Nerven, sondern auch personelle und logistische Ressourcen.
Sie benötigen deutlich weniger eigene Mitarbeiter für die Durchführung der Wahl und können zudem wesentlich schneller die Ergebnisse präsentieren.
Durch die Kombination aus klassischen Stimmzetteln und der digitalen Verarbeitung mit Hochleistungsscannern profitieren Sie von beiden Welten. Papierbasierte Stimmzettel sind einfach in der Anwendung, haben eine hohe Beweiskraft und durch die Verwendung haben Sie nur ein geringes Risiko der Wahlanfechtung.
Die automatisierte Auslesung garantiert eine hohe Datenqualität und eine sofortige Verfügbarkeit der Wahlergebnisse.

Wir scannen Ihre Stimmzettel

Für die Inbetriebnahme reisen wir mit unserem redundant ausgerichteten Equipment zu Ihnen an den Standort der Wahl. Wir bauen auf und führen einen Systemtest durch.

Direkt nach dem Öffnen der Wahlurnen erfolgt die Vorbereitung der Stimmzettel zum Scannen als erste visuelle Bewertung durch die Wahlhelfer bzw. den Wahlvorstand. Sobald die Vorsortierung beendet ist, erfassen wir in Scanstapeln von 50 – 250 Seiten Ihre Stimmzettel in Rekordzeit. Wir setzen dabei auf Scanner in unterschiedlichen Leistungskategorien, angepasst nach Stimmzettelformat und -farbe sowie die Anzahl der Stimmzettel. Die Scangeschwindigkeit liegt je nach Gerät zwischen 80 und 200 Blatt pro Minute. Verschiedene Scanverarbeitungen können parallel abgearbeitet werden.

Ihre Vorteile für die Durchführung von Scan-Dienstleistungen

Kontrolliertes Stapel-Scanning

Jedes einzelne Blatt Papier, das durch das System läuft, ist identifizierbar über eine automatische Stapelnummer und die Seite innerhalb des Stapels, der Scanstations-ID und den Operator. Physisch wird beim Scanning eine Doppeleinzugskontrolle über Sonar-Technik durchgeführt – ein Doppeleinzug wird sofort erkannt.

Auswertung der gescannten Stimmzettel

Die Anzahl der angekreuzten Bewerber werden im Rahmen der Scanauswertung automatisch ausgewertet und das Wahlergebnis wird berechnet. Sie erhalten im Anschluss alle relevanten Daten in digitaler Form.

Keine eigene Technikbeschaffung notwendig

Wir reisen mit unserem mobilem Equipment zu Ihnen. Eine Verarbeitung ist an beliebigen Standorten möglich. Scan-Software und Hardware sind immer auf dem neuesten Stand.

Manuelle Verifikation

alle Unklarheiten werden automatisch erkannt und im Sichtprüfungsprozess dem Wahlvorstand vorgelegt.

Qualitätssicherung im Prozess fest eingebaut

Beim Scannen sichten wir die erzeugten digitalen Bilder. Bei der Prüfung kontrollieren wir – wenn gewünscht – einen festgelegten Prozentsatz per Zufallsauswahl.

Automatische Lesung und Auszählung

Die Scanner zählen die Anzahl der Seiten, ebenso wie die Scan-Software. Innerhalb des einzelnen Stimmzettels aber wird ebenfalls geprüft:

Plausibilitätsprüfungen im Stapel

Durch Duplex-Scanning werden nur gerade Seitenzahlen zugelassen. Leerseiten werden über Schwärzungsgrade entfernt. So wird jede Seite von vorn und hinten ausgelesen, das Blatt bis zu 4x elektronisch gedreht. Jeder Stimmzettel besitzt zudem einen eindeutigen Barcode zur Zuordnung, so dass auch gemischt gescannt werden kann.

Komfortabel: Beweisfähiger Datenexport

Der ganze Arbeitsprozess folgt einem etablierten Fahrplan. Jeder Stimmzettel ist elektronisch vorhanden und kann (neben dem Papierstimmzettel) nachweisfähig hervorgezogen werden. Dazu dienen Barcodes sowie redundante Einträge in verschiedenen Datenbanken.

Zur Verfügung stehende Daten

Gescannte Bildstapel als Ordner
Jedes Bild einzeln benannt mit Stapelnummer, ggf. Scanstation
Prozessdaten:
Zeitstempel, Scanstation, Operator, Uhrzeit, Stapelnummer, Bildnummer im Stapel, Formular-ID
Daten aus Sichtprüfung und Korrektur:
Ungültig - Begründung, Verifikations-Zeitpunkt, Verifikations-Station & User, Daten vor und nach der Verifikation, Belegnotizen
Stimm-Daten
Arbeitsbericht
Daten-Report zu Stimmen, ggf. Sitzzuteilungsvorschläge
Daten-Report zu Stimmanteilen

Qualitätssicherung und Systemtest

Für eine erfolgreiche Vorbereitung und Begleitung der Wahl erfolgen bei uns im Haus entsprechende Simulationen. In den Systemtests werden verschiedene Konfigurationen etabliert:

Bereitstellung der notwendigen Soft- und Hardware inkl. Treibersoftware
Einzelplatz- oder Mehrplatzsystem, je nach Anforderung
Installation aller Systemkomponenten inkl. Einrichtung der Treiber und Scanner
Kalibrierung der Scanner
Layout und Verarbeitung der Stimmzettel zu verschiedenen Zeitpunkten
Simulation der Wahl mit verschiedenen Parametern
Dokumentation

Schnelle Ergebnisse - Hohe Datenqualität

Mit unserer Scan-Dienstleistung erhalten Sie schnell Ihre Wahlergebnisse mit einer hohen, nachprüfbaren Datenqualität. Sparen Sie Zeit und Kosten – lassen Sie sich jetzt von unseren Wahl-Experten unverbindlich beraten.