Stimmzettel: Erstellung & Druck

Wir übernehmen Ihre Layout-Vorgaben und ergänzen diese so, dass Stimmzettel maschinenlesefähig werden. Wir importieren Ihre Kandidaten aus Excel oder Datenbanken und legen Ihnen Muster zur Freigabe vor. Alles nach Ihren Anforderungen: Papierqualitäten, Farben, Design bis hin zum Seriendruck und portooptimiertem Versand.

Stimmzettel nach Maß – perfekt produziert, zielgenau zugestellt.

Papierbasierte Stimmzettel sind einfach in der Anwendung und haben eine hohe Beweiskraft. Dadurch haben Sie ein geringeres Risiko einer Wahlanfechtung.

Der Stimmzettel bietet eine Auflistung aller Kandidaten, für die sich der Wähler entscheiden kann. Je nach Wahlverfahren (z.B. Personen- oder Listenwahl) unterscheidet sich der Aufbau eines Stimmzettels.

Bei einer Briefwahl gehören neben dem Stimmzettel noch weitere Unterlagen, die an den Wähler verschickt werden.

Zu einer professionellen Wahlbegleitung gehört als zentrale Leistung im Vorfeld der Wahl die Erstellung von maschinenlesbaren Stimmzetteln. Wir haben hier bereits seit über 20 Jahren Erfahrungen und können viel ermöglichen:

Papierqualität – wir garantieren Papierqualitäten, die für Scanning geeignet sind
Beliebige Formate – von DIN A5 bis A0
Bis zu 1000 Kandidaten pro Stimmzettel
Farben für verschiedene Wahlgänge
Einbeziehung des Corporate Designs
Beliebige Form & Größe der Markierungsfelder
Bereiche für Barcodes/Aufkleber
Personen- & Listenwahl
Auf Wunsch liefern wir auch die passenden Briefumschläge inkl. Beschriftung

Im Rahmen einer Aufsichtsratswahl erstellen wir auch gern die Delegiertenausweise.

Ablauf der Stimmzettel-Erstellung

Gemeinsam gehen wir mit Ihnen alle Aspekte zum Inhalt und der Beschaffenheit des Stimmzettels durch. Nach Vorlage aller Daten erstellen wir dann ein Musterdokument als PDF-Datei. Erst nach Ihrer Freigabe wird mit der Produktion begonnen bzw. Sie erhalten die finale Druckvorlage der Stimmzettel. Selbstverständlich können Stimmzettel vorgefalzt werden.

Lettershop & Druckabwicklung

Wir drucken nicht nur Stimmzettel, sondern wir bieten auch die individuelle Assemblierung von Serienbriefen, die aus zahlreichen Teilen zusammengestellt werden.

Für diese Aufgabenstellungen haben wir seit Jahren eine gut funktionierende Kooperation mit einem zertifizierten Druckzentrum. Der Vorteil für Sie: Eingespielte Abläufe für professionelle Arbeitsergebnisse in perfekter Qualität.

Einladungen zu Wahlveranstaltungen
Zustellung des Wahlausschreibens
Versand von Onlinewahl-Zugangsdaten (PIN / TAN / Rubbelfeld)
Adress- & Porto-Optimierung
Versand von Briefwahlunterlagen
(Rücksende-) Umschläge – Stimmzettel – Wahlausschreiben
Vorschlagslisten – Anleitungen – eidesstattliche Erklärungen
Rücksende-Verwaltung
Nachversand auf Anfrage

Maschinelle Assemblierung mit doppelter Qualitätskontrolle

Beim Versand von Wahlunterlagen darf nichts schiefgehen. Daher verlassen wir uns nicht auf Menschen, sondern Maschinen, die die Unterlagen 100 % fehlerfrei zusammentragen. Kameras, Barcodes, Wiege-Stationen sowie ein durchgestalteter Prozess für die Auftragsabwicklung mit einer permanenten QS sorgen dafür, dass nur verifizierte Sendungen zum Postversand gelangen.

Datenbearbeitung im Hochsicherheitsbereich

Der Versand von Schriftstücken mit Zugangsdaten zu Wahlen ist in höchsten Maßen abzusichern. Daher findet die Bearbeitung in einem eigens abgetrennten kameraüberwachten zugangsgeschützten Hochsicherheitsbereich statt. Die Datenverarbeitung erfolgt nach DSGVO und ISO 27001 Kriterien.

Übergabe an DHL/Post oder andere Versand-Dienstleister

Natürlich stellen wir Briefe nicht persönlich zu. Dafür gibt es Spezialisten, mit denen wir regelmäßig zusammenarbeiten. Denkbar ist aber eine Zusammenstellung von vorsortierten Briefen, zur persönlichen Verteilung durch den Auftraggeber.

Individuelle Stimmzettel für Ihre Wahl

Wir fertigen maschinenlesbare Stimmzettel ganz nach Ihren Anforderungen an. Dafür bieten wir Ihnen individuelle Lösungen von der Papierqualität über das Design bis hin zum Versand. Lassen Sie sich jetzt unverbindlich von unseren Wahl-Experten beraten.