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Information zum Datenschutz nach DSGVO

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Nextcloud, welche hinter der Domain dateitransfer.wahlen-organisieren.de angeboten wird.

Der Schutz Ihrer Privatsphäre und die Vertraulichkeit Ihrer Daten besitzen bei uns einen hohen Stellenwert. Wir möchten Ihnen im Folgenden darstellen, welche personenbezogenen Daten wir auf dieser Seite von Ihnen verarbeiten. Darüber hinaus können Sie der Information entnehmen, welche Rechte Sie bzgl. Ihrer Daten haben.

1. Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle i.S.d. DSGVO

Verantwortlicher:

Electric Paper Informationssysteme GmbH
Konrad-Zuse-Allee 15
21337 Lüneburg
Deutschland

Vertreten durch Geschäftsführer: Lars Riemenschneider

USt-IdNr.: DE 284198251
Handelsregister: HRB-Nr. 203863, Lüneburg
Telefon: +49 4131 96916 0
E-Mail: info@electricpaper.de

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist unter der folgenden Anschrift zu erreichen:

Bernd Röver
Konrad-Zuse-Allee 13
21337 Lüneburg
Telefon: +49 4131 7360 0
E-Mail: datenschutz@electricpaper.de

2. Nutzung von Cookies

2.1. Beschreibung, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, um die Bedienbarkeit und Sicherheit der Website zu verbessern. Bei diesen Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des:der Nutzer:in gespeichert werden. Wird eine Website aufgerufen, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des:der Nutzer:in gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Der Zweck der Verwendung von Cookies ist, die Nutzung der Website für die Nutzerinnen und Nutzer zu vereinfachen und zugleich die Sicherheit des Zugriffs zu erhöhen. Die Funktionen dieser Website können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden.

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

2.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter Verwendung von technisch notwendigen Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 DSGVO.

2.3. Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des:der Nutzer:in gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

3. Erstellung von Logfiles

3.1. Beschreibung, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf einer Seite der Website erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
• Internet-Service-Provider der Nutzer:in
• Das verwendete Betriebssystem
• Die IP-Adresse des:der Nutzer:in
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist zwingend notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die angegebenen Datenkategorien werden außerdem in den Logfiles unseres Systems gespeichert, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der IT-Sicherheit unserer Systeme.

Eine Speicherung der Daten in den Logfiles zusammen mit anderen personenbezogenen Daten findet nicht statt. Ebenfalls findet keine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken in diesem Zusammenhang statt.

3.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 2, 3 DSGVO.

3.3. Dauer der Speicherung

Die erhobene Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Fall der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer:innen gelöscht oder verfremdet, so dass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

3.4. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb unseres Internetauftritts zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des:der Nutzer:in keine Widerspruchsmöglichkeit.

4. Anmeldung

4.1. Beschreibung, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

An unserer Webseite können sich Nutzer:innen unter Angabe personenbezogener Daten anmelden. Es werden folgende personenbezogenen Daten dabei übermittelt:

• Lokaler Benutzername oder Benutzerkennung
• Name und Vorname der Nutzer:in
• E-Mail-Adresse
• IP-Adresse
• Zeitpunkt der letzten Anmeldung

Im Rahmen des Anmeldeprozesses wird eine Einwilligung der Nutzer:in zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt. Die IP-Adresse von erfolgreichen Anmeldevorgängen wird zusammen mit der internen Benutzer-ID abgespeichert.

4.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung der Nutzer:in Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

4.3. Dauer der Speicherung

Eine Anmeldung der Nutzer:in ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen auf unserer Webseite erforderlich, dazu zählen u.a. das Erstellen und Verwalten von Benutzerkonten, Dateien, Terminen und Aufgaben.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder das Konto ein Jahr lang inaktiv war.

5. Aktivitäten

5.1. Beschreibung, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Auf unserer Webseite werden die Änderungen der Nutzer:innen an jeglichen Inhalten gespeichert. Dadurch ist eine Nachverfolgung, wer eine Änderung erwirkt hat, möglich. Diese können von anderen Nutzer:innen, welche Zugriff auf die jeweiligen Inhalte haben, eingesehen werden. Es werden folgende personenbezogenen Daten dabei übermittelt:

• Lokaler Benutzername oder Benutzerkennung
• Betroffener Inhalt
• Art der Änderung
• Zeitpunkt der Änderung

5.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung der Nutzer:in Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5.3. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder älter als 180 Tage sind.

6. Dateienverwaltung

6.1. Beschreibung, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Auf unserer Webseite können Nutzer:innen Dateien hochladen, bearbeiten und löschen. Es werden folgende personenbezogenen Daten dabei übermittelt:

• Lokaler Benutzername oder Benutzerkennung
• Inhalte der Datei und alle dazugehörigen Attribute
• Zeitpunkt der letzten Änderung

6.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung der Nutzer:in Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6.3. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder das Konto ein Jahr lang inaktiv war.

7. Übermittlung von Daten an Dritte

Ausdrücklich: Nein! Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte oder ins Ausland weiter.

8. Betroffenenrechte

Als Betroffener gem. DSGVO haben Sie Rechte, welche Ihnen im folgenden Absatz aufgezeigt werden sollen.

• Auskunft über Sie betreffende personenbezogene Daten (Art. 15 DSGVO);
• Berichtigung Sie betreffender unrichtige personenbezogene Daten (Art. 16 DSGVO);
• Löschung personenbezogener Daten (Art. 17 DSGVO);
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO);
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, sich an die Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt (Art. 77 DSGVO):
Die zuständige Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 05 11/120-45 00
poststelle@lfd.niedersachsen.de

9. Widerspruch gegen die Verarbeitung

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Wahl-Website vollumfänglich werden nutzen können.

Ihr Recht auf Widerspruch, Widerruf und Korrektur können Sie gegenüber folgender Anschrift geltend machen: Electric Paper Informationssysteme GmbH, Konrad-Zuse-Allee 15, 21337 Lüneburg, datenschutz@electricpaper.de

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten stehen wir Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen, Die Geschäftsführung der Electric Paper Informationssysteme GmbH