Datenschutzerklärung nach § 15 Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG)
über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Kirchenvorstands- und Pfarreiratswahl im Rahmen der Allgemeinen Onlinewahl
Der Schutz Ihrer Privatsphäre und die Vertraulichkeit Ihrer Daten besitzen bei uns einen hohen Stellenwert. Wir möchten Ihnen im Folgenden darstellen, welche personenbezogenen Daten wir auf dieser Seite von Ihnen verarbeiten. Darüber hinaus können Sie der Information entnehmen, welche Rechte Sie bzgl. Ihrer Daten haben.
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Sinne des § 4 Abs. 9 KDG ist die jeweilige Kirchengemeinde, in der die jeweilige Kirchenvorstands- und Pfarreiratswahl stattfindet. Sie wird durch den jeweiligen Leitenden Pfarrer bzw. die jeweilige Pfarreileitung vertreten.
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten Herrn Rainer Timmerhinrich über folgende Wege:
Datenschutzbeauftragter des Bistums Münster
Rainer Timmerhinrich
Domplatz 27
48143 Münster
Tel.: 0251 495-17055
datenschutz-kirchengemeinden@bistum-muenster.de
Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung der Kirchenvorstands- und Pfarreiratswahl als Allgemeine Onlinewahl.
Für die Durchführung der Allgemeinen Onlinewahl wird das Online-Wahlsystem „Elektra“ bereitgestellt.
Im Online-Wahlsystem können die Wahlberechtigten ihre Stimme abgeben, die dazu technisch anonymisiert wird. Das Online-Wahlsystem hat auch die Aufgabe, die anonymisierten Stimmen auszuzählen und Nachweise über die korrekte Stimmenabgabe führen zu können.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der genannten Daten ist § 6 Abs. 1 lit. d Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) (rechtliche Verpflichtung) in Verbindung mit
Das Online-Wahlsystem wird von folgendem Auftragsverarbeiter gem. § 29 KDG bereitgestellt:
Electric Paper Informationssysteme GmbH
Konrad-Zuse-Allee 15
21337 Lüneburg
Deutschland
Vertreten durch Geschäftsführer: Lars Riemenschneider
USt-IdNr.: DE 284198251
Handelsregister: HRB-Nr. 203863, Lüneburg
Telefon: +49 4131 96916 0
E-Mail: info@electricpaper.de
Es werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt, um die Bedienbarkeit und Sicherheit der Wahlkabine zu verbessern. Bei diesen Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des/der Nutzer/-in gespeichert werden. Wird eine Website aufgerufen, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des/der Nutzer/-in gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Der Zweck der Verwendung von Cookies ist, die Nutzung der Website für die Nutzer/-innen zu vereinfachen und zugleich die Sicherheit des Wahlvorgangs zu erhöhen. Die Funktionen dieser Wahlkabine können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert:
Diese beiden Cookies sind technisch für die Online-Wahlkabine zwingend erforderlich. Ein Besuch der Wahlkabine sowie das Abrufen der darin enthaltenen Informationen sind ohne die Bekanntgabe Ihrer Identität möglich.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unter Verwendung von technisch notwendigen Cookies ist § 6 Abs. 1 lit. g KDG.
5.3 Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Cookies werden auf dem Rechner des/der Nutzer/-in gespeichert und von diesem an die Website des Online-Wahlsystems übermittelt. Daher haben Sie auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für die Website des Online-Wahlsystems deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
Die Cookies werden gelöscht, wenn die wählende Person den Wahlvorgang beendet hat.
Bei jedem Aufruf einer Seite des Online-Wahlsystems erfasst das System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben:
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist zwingend notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die angegebenen Datenkategorien werden außerdem in den Logfiles des Systems gespeichert, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der IT-Sicherheit der Wahl-Systeme.
Eine Speicherung der Daten in den Logfiles zusammen mit anderen personenbezogenen Daten findet nicht statt. Ebenfalls findet keine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken in diesem Zusammenhang statt.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist § 6 Abs. 1 lit. g KDG.
Die erhobene Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Die Daten der digitalen Wahlurne/der Logfiles werden nach Beendigung der Wahl spätestens nach Ende der Einspruchs- und Beschwerdefristen gelöscht (vgl. § 15 Allgemeine Online-WO i.V.m. §§ 22 f. KV-WO bzw. §§ 29 f. PR-WO).
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb des Internetauftritts des Online-Wahlsystems zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des/der Nutzer/-in keine Widerspruchsmöglichkeit.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes EWR findet nicht statt und ist auch nicht geplant
Ihnen stehen unter den dort genannten gesetzlichen Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte als betroffene Person zu, die Sie uns gegenüber geltend machen können:
Sie haben ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (§ 48 KDG). Die für die katholischen Einrichtungen im Bistum Münster zuständige Aufsichtsbehörde ist das
Katholisches Datenschutzzentrum – Körperschaft des öffentlichen Rechts
Brackeler Hellweg 144
44309 Dortmund
Telefon: 0231 138985-0
E-Mail: info@kdsz.de
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Wahl-Website vollumfänglich werden nutzen können.
Bei der vorliegenden Verarbeitung handelt es sich nicht um eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß § 24 KDG.
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