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Wie kann die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Authentifizierung vermieden werden?

Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten diese Verarbeitung zu vermeiden.

  1. Der Wahlveranstalter liefert eine bereits anonymisierte Wählerliste.
  2. Externe Anonymisierungs-Dienstleiter erzeugen das Wählerverzeichnis und stellen die Daten den Wählern zur Verfügung.
  3. Wähler authentifizieren sich in ihrer hauseigenen Umgebung und rufen aus diesem sicheren Kontext das Wahlsystem per IntraLink/SmartLink auf.

In diesen Fällen würden zur Authentifizierung keine personenbezogenen Daten seitens des Wahlsystems verarbeitet werden.

Die Onlinewahlplattform sieht weitere Möglichkeiten zur Authentifikation vor:

  • eMail One-Time-Passwords (OTP)
  • SMS OTP
  • OpenID Connect
  • 2FA Zweifaktor Authentifizierung
    SMS TAN o.ä.
  • papierschriftliche OTP

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Ja, da Electric Paper personenbezogene Daten verarbeitet und daher gemäß §38 BDSG-neu und §37 DSGVO verpflichtet ist einen Datenschutzbeauftragten zu beauftragen.  Der Datenschutzbeauftragte von Electric Paper ist Bernd Röver, Electric Paper Informationssysteme GmbH, Konrad-Zuse-Allee 15, 21337 Lüneburg.

Die grundsätzlichen Vorgaben des Wahlrechts müssen beachtet werden. Direkt nach der Wahl wird der Zugriff auf das System eingeschränkt auf vertraglich definierte Personen und das Online-Angebot reduziert auf Mechanismen zur Ende-zu-Ende Verifikation.  Nach festgelegtem Zeitraum übergeben wir einen Link zur archivierten Datensicherung. Die Vernichtung aller Daten regeln wir vertraglich sowohl

Grundsätzlich ja. Wir empfehlen den Abschluss eines AVVs sowie eines Dienstleistungsvertrags mit SLA, daraus erfolgt der Anspruch auf das Löschen von personenbezogenen Daten. Faktisch regelt der Vertrag auch die Vorhaltefrist der Daten, die Archivierung und die Vernichtung.

Ja, eine Auftragsdatenverarbeitungs-Vereinbarung stellen wir gerne zur Verfügung. Sie ist zudem grundsätzlicher Bestandteil unseres Dienstleistungsvertrages. Dieser ist die Grundlage jeder Online Wahl.