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Beratung zur Organisation von Wahlen​

Wir helfen Ihnen mit unserem Erfahrungsschatz und kreativen Lösungen. Von der Planung, Vorbereitung, Produktion von Unterlagen, Wahlveranstaltungen bis hin zur Auszählung und Ergebnisbereitstellung bieten wir Ihnen unsere Begleitung an. Gemeinsam geht es leichter.
Unverbindlich anfragen
Jede Organisation und jede Wahl ist anders. Durch unsere jahrelange Erfahrung wissen wir, dass eine ausführliche Beratung für ein erfolgreiches Wahlvorhaben fast so wichtig ist, wie die Softwareprodukte selbst. Wir unterstützen Wahlvorstände in der Planung und Durchführung unterschiedlichster Wahlprojekte.

Uns ist es wichtig, dass Sie uns als starken Partner an Ihrer Seite wissen. Wir begleiten Ihre Wahlen von Anfang an und definieren mit Ihnen gemeinsam die Leistungen, die Sie bestmöglich unterstützen.

Dabei steht Ihnen ein zentraler Ansprechpartner für die komplette Abwicklung zur Verfügung: von der Vorbereitung und Produktion der Wahlunterlagen, über die Planung der benötigten technischen Ressourcen bis hin zur Begleitung der Wahl vor Ort. Selbstverständlich hat der Schutz Ihrer Daten bei uns höchste Priorität.

Unser Ziel ist es, dass Sie bestmöglich von unseren Leistungen zur Wahlbegleitung profitieren.

Wahlen – eine besondere Herausforderung für den Wahlvorstand

Für den Wahlvorstand und die verantwortliche Geschäftsführung stellen die Wahlen alle paar Jahre wieder eine zusätzliche Belastung dar. Die Aufgabenstellungen sind vielfältig und der organisatorische Aufwand wegen der zahlreichen beteiligten Akteure nicht unerheblich. 

Innovative, neue Vorgehensweisen reduzieren die Risiken und sparen Geld.

Wahlen genießen höchste Aufmerksamkeit bei allen Beteiligten. Daher sind auch kleine Fehler folgenreich und bergen das Risiko eines herben Image-Verlusts. Aus diesem Grunde bieten wir Ihnen Unterstützung entlang der ganzen Wertschöpfungskette an. 

  • Organisationsberatung: Wie lassen sich Risiken minimieren, Kosten sparen und perfekte Arbeitsergebnisse garantieren?
  • Datenaufbereitung: Mitgliederdaten, Wählergruppen, Wahlkreise datenschutzgerecht aufbereiten für die Produktionsprozesse.
  • Kandidaten-Vorstellung, Stimmzettel-Design: Gestaltung von Unterlagen für Information und automatische Verarbeitung (Online oder Druck).
  • Druck- und Produktionsleistungen: Massendruck im Hochsicherheits-Druckzentrum mit permanenter Qualitätskontrolle.
  • Antrags- und Briefwahl-Management: Entgegennahme von Anträgen, Versand von Briefwahlunterlagen und Bounce-Management.
  • Datenerfassung, Scannen statt Tippen: Erfassung und Auswertung durch digitale Beleglesung, nachweisfähige Doppelerfassung in Rekordzeit. Zentral oder bei Ihnen vor Ort.
  • Hybride Wahlen, Online-Wahlen: Bereitstellung und Durchführung einer Online-Wahl – auch parallel zu Brief- und Urnenwahl.

Unser Team hat viel Arbeit investiert, um ein Beratungsmodell zur Begleitung Ihrer Wahlen zu entwickeln.

Das Phasenmodell ist ein auf Erfahrungen und Daten basierendes Modell, das darauf abzielt, Wahlen organisierter und effizienter zu gestalten. In sechs einfachen Schritten führen wir Ihre Wahl zum Erfolg, messen die Ergebnisse und entwickeln Verbesserungen für zukünftige Wahlzyklen.

In sechs Phasen zu einer erfolgreichen Wahl

• Art der Wahl
• Wahlverfahren
• Auszählverfahren

• Terminpläne prüfen
• Textbausteine bearbeiten
• Gremien vorbereiten
• Wahlbereiche/-kreise vorbereiten
• Anzahl der Sitze definieren

• Wahlausschreibung konfigurieren
• Wählerverzeichnis importieren + pflegen
• Listen + Kandidaten benennen
• Briefwähler registrieren
• Stimmzettel vorbereiten

• Unmittelbar
• Brief
• Online
→ Abgleich der Wählerliste
(Dublettenprüfung)

• Manuelles Auszählen
• Scanverfahren
• Online automatisch
• Zusammenführen der Ergebnisse

• Statistik
• Ergebnisse auswerten
• Sitze zuteilen/Losverfahren
• Ergebnisse präsentieren
• Benachrichtigung versenden

Schematischer Wahlablauf verteilter Wahlen in Phasen

Fragen/Checkliste/Entscheidungshilfen

Nutzen Sie unseren Erfahrungsschatz und profitieren Sie von Best-Practise-Vorschlägen aus hunderten erfolgreich abgewickelten Wahlen.

  • Auswahl und Abgrenzung einzelner Leistungen
  • Best-of-Breed Services nutzen
  • Ablaufpläne und Checklisten
  • Event-Management/Wahlbegleitung
  • Softwarelösungen für die Wahlabwicklung
  • Aspekte der Barrierefreiheit
  • IT-Beratung zur Integration von Identity-Management oder Portallösungen

Jede Organisation, jede Wahl ist ein wenig anders. Und die Ressourcen, die in der Durchführung von Wahlen gebunden werden können erheblich sein. Kleine Fehler haben große Folgen. Es empfiehlt sich daher die Begleitung durch einen Profi.

  • Welche Vorgaben macht die Wahlordnung?
  • Welche Erfahrungen gab es in der Vergangenheit? Was lief gut, was kann verbessert werden?
  • Welche Regelungen gibt es in Bezug auf den Datenschutz?
  • Wie erfolgt die Zusammenstellung und Pflege des Wählerverzeichnisses? Vor der Wahl und während der Wahl?
  • Bei der Parallelisierung verschiedener Wahlen – wie werden Verwechselungen vermieden und dennoch Ressourcen gebündelt?
  • Wie erfolgt die die Projektorganisation? Welche Rollen, Verantwortungen und Schnittstellen zwischen Beteiligten gibt es?
  • Bei Briefwahl oder Urnenwahl: Lohnt sich die Automation via Scanning?
  • Bei der Kombination von Online- und Brief/Urnen-wahl: Wie wird sichergestellt, dass je Wähler nur eine Stimme abgegeben wird?
  • Welchen Nutzen schaffen Softwarelösungen in verschiedenen Phasen der Wahlabwicklung? Und wie erfolgt die Abgrenzung und Trennung zwischen Dienstleistungen in Eigenregie und Fremdleistungen.
  • Wie welche Maßnahmen zur Inklusion sind gewünscht, welche Verpflichtungen gibt es und welche Folgen ergeben sich daraus?

Ihre Wahl organisiert durchführen mit Electric Paper​

Wir bieten umfassende Wahl-Management-Services für Unternehmen, Vereine, Kirchen und Hochschulen. Lassen Sie uns Ihnen helfen, eine reibungslose und erfolgreiche Wahl durchzuführen. Kontaktieren Sie jetzt unsere Wahl-Experten und lassen Sie sich beraten.
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