electricpaper.de / Support / Blog

Neue uniWAHL-Erweiterungen für Online-Wahlen

Wir haben großartige Neuheiten entwickelt:
• Authentifizierung via HISinOne Integration
• Online-Verzeichnisprüfung der Angaben zur Wahlberechtigung
• Kandidaten-Nominierung

Authentifizierung bei Online-Wahlen

Durch die Authentifizierung bei Online-Wahlen wird sichergestellt, dass sich ausschließlich die Person zur Stimmabgabe anmeldet, die im Wählerverzeichnis eingetragen und somit stimm-/wahlberechtigt ist. Ein mögliches Verfahren zur Authentifizierung ist das PIN/TAN Verfahren. Daneben gibt es aber auch weitere Anwendungen wie beispielsweise SmartLink oder HISinOne.

Im Dashboard des HISinOne-System wird den Wählern die Möglichkeit zur Stimmabgabe für Online-Wahlen angezeigt.

HISinOne Integration in uniWAHL

Das am häufigsten genutzte Campus-Management-System an Hochschulen und Universitäten ist HISinOne. Es kann als ideales Frontend für die Authentifizierung bei Online-Wahlen verwendet werden. Die uniWAHL Authentifizierung für HISinOne bietet Wählenden einen direkten und sicheren Zugang zur Online-Wahlurne. Mit dieser uniWAHL-Erweiterung wird die Erzeugung von Wählerlisten spielend einfach.

Die Vorteile

Aufgabenverteilung zum Wahlprojekt

Wahlamt / Wahlbüro

Die Pflege des Wählerverzeichnisses liegt in der Regel im Wahlbüro. Das HISinOne Portlet unterstützt das Erstellen der Wählerlisten auf komfortable Art und Weise. Dabei wird eine verschlüsselte Liste (Hash-Liste) erzeugt, die für die Authentifizierung am Wahlportal notwendig ist. Unterschiedliche Listen können parallel erstellt und benutzt werden.

Wähler

Die wahlberechtigte Person loggt sich wie gewohnt am HISinOne System ein. Sobald die Wahl eröffnet ist, befindet sich die neue Kachel auf seinem Dashbord. Durch einfaches anklicken der Kachel gelangt der Wahlberechtigte direkt in die Online-Wahlkabine.

IT-Abteilung

Der HISinOne-Administrator bzw. IT-Dienstleister muss vorbereitend entscheiden, welche Daten und Listen erstellt werden. Diese Einrichtung erfolgt einmalig. Für jede weitere Wahl müssen dann lediglich die Daten sowie deren Auswahl neu bereitgestellt werden.

Online wählen via HISinOne?

Die nahtlose Integration der uniWAHL Authentifizierung in Ihre bestehendes HISinOne-System ermöglicht den Wahlberechtigten einen sicheren und komfortablen Zugang zur Online-Wahlurne ohne weitere Websites, Links oder Passwörter.

Kandidaten Nominierung

In der neuen Benutzeroberfläche des Online-Wahlsystems haben Sie nun die Möglichkeit, Nominierungen in verschiedene Konfigurationen einzubinden. Sie legen fest, in welcher Gremienstruktur Kandidaten nominiert werden dürfen und wer Zugang zur Nominierung erhalten soll. Wir richten die Nominierung für Sie ein. 

Alle gängigen Zugangsverfahren wie HISinOne oder SmartLink können genutzt werden. Nach Beendigung der Nominierung wird ein Export aller Ergebnisse erstellt. Die Wahlvorbereitung wird vereinfacht, in dem alle Ergebnisse der eingereichten Nominierungen in die uniWAHL Kernsoftware überführt werden können.

Diese komfortable Erweiterung ist kostenlos in der uniWAHL OWS-Lösung enthalten.

Die Wahlberechtigten haben die Möglichkeit über uniWAHL OWS Personen für die Wahl zu nominieren.
Startbildschirm bei der Nominierung für eine Online-Wahl

Das Wählerverzeichnis

Eine der Grundlagen für die Durchführung einer Wahl ist das Wählerverzeichnis. In diesem Verzeichnis sind alle Personen eingetragen, die wahlberechtigt sind. Damit wird sichergestellt, dass nur diejenigen wählen können, die im Wählerverzeichnis gelistet sind und eine entsprechende Wahlberechtigung (z.B. Betriebszugehörigkeit, Immatrikulation) haben. Ferner dient es zur Kontrolle, ob bereits gewählt wurde.

Das Wählerverzeichnis ist eine Liste oder Datenbank, welche die Namen und relevante Informationen aller Wahlberechtigten erfasst. Oftmals kann es hier zu Fehlern oder Ungenauigkeiten kommen, da die Informationen häufig aus verschiedenen Quellen zusammengeführt werden.

Die Auslage bzw. die Auskunft aus dem Wählerverzeichnis ist eine verbindliche, zusätzliche Anforderung an die Mitarbeitenden der Wahlorganisation, die personelle Aufwände erfordert. Allerdings kann das Verzeichnis aus Datenschutzgründen in der Regel nicht öffentlich ausgehängt werden, sondern muss begleitet einsehbar sein.

Online-Kontrolle der Angaben zur Wahlberechtigung

Mit der Erweiterung uniWAHL OWS-Verzeichnisprüfung hat jeder Wählende die Möglichkeit, seinen eigenen Eintragung zur Wahlberechtigung komfortabel im Verzeichnis abzufragen (die sog. Wahlverzeichnisprüfung). Etwaige Änderungen können dabei auch gleich direkt beantragt werden. Die Wahlleitung kann hierfür Antworttexte definieren und evtl. auch Fristen setzen.

Der Datenschutz wird zu 100% gewährleistet. Er verhindert Betrug und Missbrauch und reduziert gleichzeitig den Personaleinsatz, der durch die Einsichtnahme in das Wahlverzeichnis bzw. Auskunft entstehen würde. Die Identifikation der wahlberechtigten Person erfolgt dabei durch
das hauseigene Identity Management und wird pseudonym an das Online-Wahlsystem
weitergereicht, dass die Wahlberechtigung ermittelt und im Webbrowser darstellt. Alle wahlberechtigen Personen können somit sicher gehen, dass sie ordnungsgemäß im Wählerverzeichnis gelistet sind und ihre Stimme abgeben dürfen.

Integrierte Wahlverzeichnisprüfung in ein Campus-Management-System bei Online-Wahlen
Integrierte Wahlverzeichnisprüfung in ein Campus-Management-System
Auskunft zur Wahlberechtigung eines Studierenden bei der Durchführung einer Online-Wahl
Auskunft zur Wahlberechtigung eines Studierenden

Einfacher geht es nicht

Reduzieren Sie jetzt ihre Personalaufwand mit der uniWAHL OWS-Verzeichnisprüfung und profitieren Sie von dem datenschutzkonformen und komfortablen Ablauf. Das pseudonyme Wahlverzeichnis wird einfach aus der uniWAHL Kernsoftware erzeugt. Einfacher Zugriff über die Integration mit dem SmartLink-Verfahren oder HISinOne.

Online-Wahlen für Hochschulen erfolgreich umgesetzt:

Die Goodyear Retail Systems stellen von Brief- auf Online-Wahlen um

Die Premio- und HMI-Partner der Goodyear Retail Systems (GRS) haben ihre Vertretung im Fachhandelsbeirat bisher per Brief gewählt. Für die GRS war die analoge Stimmabgabe jedoch stets mit einem hohen ...

Würth Leasing führt Wahl zum Vertrauensrat elektronisch durch

Im November 2023 haben die Mitarbeiter:innen der Würth Leasing GmbH & Co. KG zum ersten Mal einen Vertrauensrat gewählt. Da die Belegschaft bereits gute Erfahrungen mit Online-Befragungen gemacht hatte und ...
Logo - Universität Freiburg

Universität Freiburg reduziert Aufwand durch Online-Wahlen

Urnenwahlen haben für die Universität Freiburg stets einen hohen personellen und organisatorischen Aufwand bedeutet. Deutlich weniger Ressourcen benötigt die Hochschule seit der Einführung von Online-Wahlen: Da alle Wahlphasen von der ...

Das eWAHL Modul für uniWAHL wird nicht mehr vertrieben bzw. weiterentwickelt. Bestehende Wartungsverträge behalten ihre Gültigkeit.

Bestandskunden haben die Möglichkeit zu besonderen Konditionen auf uniWAHL OWS zu wechseln. Mit dem Online-Wahlsystem uniWAHL OWS haben Sie eine nahtlose Integration zum uniWAHL core System.

Gerne beraten Sie unsere Wahlexperten zu Umstiegsmöglichkeiten.