Durch die Authentifizierung bei Online-Wahlen wird sichergestellt, dass sich ausschließlich die Person zur Stimmabgabe anmeldet, die im Wählerverzeichnis eingetragen und somit stimm-/wahlberechtigt ist. Ein mögliches Verfahren zur Authentifizierung ist das PIN/TAN Verfahren. Daneben gibt es aber auch weitere Anwendungen wie beispielsweise SmartLink oder HISinOne.
Das am häufigsten genutzte Campus-Management-System an Hochschulen und Universitäten ist HISinOne. Es kann als ideales Frontend für die Authentifizierung bei Online-Wahlen verwendet werden. Die uniWAHL Authentifizierung für HISinOne bietet Wählenden einen direkten und sicheren Zugang zur Online-Wahlurne. Mit dieser uniWAHL-Erweiterung wird die Erzeugung von Wählerlisten spielend einfach.
In der neuen Benutzeroberfläche des Online-Wahlsystems haben Sie nun die Möglichkeit, Nominierungen in verschiedene Konfigurationen einzubinden. Sie legen fest, in welcher Gremienstruktur Kandidaten nominiert werden dürfen und wer Zugang zur Nominierung erhalten soll. Wir richten die Nominierung für Sie ein.
Alle gängigen Zugangsverfahren wie HISinOne oder SmartLink können genutzt werden. Nach Beendigung der Nominierung wird ein Export aller Ergebnisse erstellt. Die Wahlvorbereitung wird vereinfacht, in dem alle Ergebnisse der eingereichten Nominierungen in die uniWAHL Kernsoftware überführt werden können.
Diese komfortable Erweiterung ist kostenlos in der uniWAHL OWS-Lösung enthalten.
Eine der Grundlagen für die Durchführung einer Wahl ist das Wählerverzeichnis. In diesem Verzeichnis sind alle Personen eingetragen, die wahlberechtigt sind. Damit wird sichergestellt, dass nur diejenigen wählen können, die im Wählerverzeichnis gelistet sind und eine entsprechende Wahlberechtigung (z.B. Betriebszugehörigkeit, Immatrikulation) haben. Ferner dient es zur Kontrolle, ob bereits gewählt wurde.
Das Wählerverzeichnis ist eine Liste oder Datenbank, welche die Namen und relevante Informationen aller Wahlberechtigten erfasst. Oftmals kann es hier zu Fehlern oder Ungenauigkeiten kommen, da die Informationen häufig aus verschiedenen Quellen zusammengeführt werden.
Die Auslage bzw. die Auskunft aus dem Wählerverzeichnis ist eine verbindliche, zusätzliche Anforderung an die Mitarbeitenden der Wahlorganisation, die personelle Aufwände erfordert. Allerdings kann das Verzeichnis aus Datenschutzgründen in der Regel nicht öffentlich ausgehängt werden, sondern muss begleitet einsehbar sein.
Mit der Erweiterung uniWAHL OWS-Verzeichnisprüfung hat jeder Wählende die Möglichkeit, seinen eigenen Eintragung zur Wahlberechtigung komfortabel im Verzeichnis abzufragen (die sog. Wahlverzeichnisprüfung). Etwaige Änderungen können dabei auch gleich direkt beantragt werden. Die Wahlleitung kann hierfür Antworttexte definieren und evtl. auch Fristen setzen.
Der Datenschutz wird zu 100% gewährleistet. Er verhindert Betrug und Missbrauch und reduziert gleichzeitig den Personaleinsatz, der durch die Einsichtnahme in das Wahlverzeichnis bzw. Auskunft entstehen würde. Die Identifikation der wahlberechtigten Person erfolgt dabei durch
das hauseigene Identity Management und wird pseudonym an das Online-Wahlsystem
weitergereicht, dass die Wahlberechtigung ermittelt und im Webbrowser darstellt. Alle wahlberechtigen Personen können somit sicher gehen, dass sie ordnungsgemäß im Wählerverzeichnis gelistet sind und ihre Stimme abgeben dürfen.
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