Electric Paper unterstützt die IG Metall Stuttgart bei den Organisationswahlen

Mit über 2 Millionen Mitgliedern aus den Branchen Metall/ Elektro, Textil/Bekleidung, Holz/Kunststoff und IKT ist die Industriegewerkschaft Metall (IG Metall) die größte Einzelgewerkschaft in Deutschland. Die 1949 gegründete Organisation vertritt die Interessen von Arbeitnehmer:innen, indem sie sich unter anderem für höhere Löhne und Gehälter, kürzere Arbeitszeiten und mehr Urlaubstage einsetzt. Zu den bundesweit größten Geschäftsstellen zählt die Geschäftsstelle Stuttgart.

Alle vier Jahre wählen die IG Metall Mitglieder bei den Organisationswahlen die betrieblichen Vertreter:innen für die Delegiertenversammlung ihrer IG Metall Geschäftsstelle. Als höchstes Beschlussgremium ist die Delegiertenversammlung quasi das Parlament einer Geschäftsstelle, das über alle örtlichen Gewerkschaftsangelegenheiten entscheidet. Die Delegiertenversammlung der IG Metall Geschäftsstelle Stuttgart besteht aus 200 Mitgliedern, wobei alleine 56 vom Mercedes-Benz-Standort Sindelfingen und 30 vom Mercedes-Benz-Standort Untertürkheim stammen.

Viele Stimmzettel und Wahlmöglichkeiten

Anfang Februar 2024 hatten die Mitglieder der IG Metall am Mercedes-Benz-Standort Sindelfingen die Möglichkeit, von 112 zur Wahl stehenden Kandidierenden bis zu 56 Delegierte in einer Präsenzwahl zu wählen. Am Mercedes-Benz Standort Untertürkheim wählten die Mitglieder aus 85 vorgeschlagenen Kandidierenden bis zu 30 Delegierte.

Angesichts der hohen Anzahl an wahlberechtigten IG Metall Mitgliedern an diesen beiden Standorten und der Vielzahl an Abstimmungsmöglichkeiten wäre eine manuelle Stimmenauszählung für die IG Metall Stuttgart nur schwer zu schaffen gewesen – vor allem weil die Auszählung möglichst schnell erfolgen sollte, um Folgefristen einhalten zu können.

„Wir hätten diese Flut an Stimmzetteln und Stimmabgaben, die diese beiden Großbetriebe produzieren, alleine gar nicht bewerkstelligen können. Zudem benötigten wir das Ergebnis so schnell wie möglich, damit wir die Einladungen zur Delegiertenversammlung rechtzeitig an die gewählten Delegierten verschicken konnten. Das ist schließlich auch eine Fristsache“,

erläutert Sibel Pfeiffer, die in der Geschäftsstelle Stuttgart Assistentin der 2. Bevollmächtigten ist und die Organisationswahlen mitbegleitet hat.

Wie schon während der letzten Organisationswahlen hat sich die IG Metall Stuttgart daher auch dieses Mal für die Wahlbegleitung der Electric Paper Informationssysteme GmbH entschieden. Zum Leistungsumfang gehören neben der maschinellen Stimmenauszählung mit einem autarken Capturing-System beim Kunden vor Ort auch die Erstellung, Produktion und Anlieferung der maschinenlesbaren Stimmzettel. Darüber hinaus führt der Anbieter zur Qualitätssicherung im Vorfeld einen sogenannten QS-Systemtest durch, bei dem eine Simulation der Auswertung mit dem Originalstimmzettel stattfindet.

„Wir arbeiten bereits seit 2008 mit Electric Paper zusammen. Da wir in all den Jahren immer gute Erfahrungen mit dem Service gemacht hatten und immer zufrieden waren, ging der Auftrag auch 2024 ganz selbstverständlich an diesen Anbieter“,

berichtet Sibel Pfeiffer.

Gelungener Start am ersten Auszählungstag

Vom 12.02. bis 14.02.2024 war das Team von Electric Paper schließlich bei der IG Metall Geschäftsstelle in Stuttgart, um die Auszählung und Auswertung der Organisationswahlen vorzunehmen. Da die mitgebrachte Hardware noch am Anreisetag aufgebaut wurde, konnte die Stimmenauszählung für den Mercedes-Benz-Standort Untertürkheim am darauffolgenden Tag nach einer kurzen Abstimmung pünktlich beginnen.

Nachdem die 21 versiegelten Urnen mit mehreren tausend Stimmzetteln vom Betrieb in Untertürkheim nach Stuttgart gebracht und vom Wahlvorstand geöffnet worden waren, haben die 15 anwesenden Wahlhelfer:innen die Stimmzettel Urne für Urne auf Gültigkeit überprüft und vorsortiert. Während das Team von Electric Paper die eindeutig gültigen Stimmzettel anschließend direkt mit Hochleistungsscannern verarbeiten konnte, wurden die unklaren und ungültigen Stimmzettel von den Wahlhelfer:innen zunächst auf einen separaten Stapel gelegt, vom Wahlvorstand begutachtet und erst dann entsprechend elektronisch erfasst.

Sofern bereits erfasste Stimmzettel kleinste Abweichungen oder Doppeldeutigkeiten aufwiesen, wurden diese dem Wahlvorstand ebenfalls vorgelegt und im Sichtprüfungsmodul der Software als gültig oder ungültig gewertet. Bereits nach knapp drei Stunden war die Stimmenauszählung beendet, und Electric Paper konnte das Wahlergebnis kurz darauf mitteilen.

„Besonders gut gefallen hat mir, dass wir nicht nur das Gesamtergebnis, sondern auch die Wahlbeteiligung der einzelnen Wahlurnen erhalten haben. Für unsere interne Analyse der Wahlbeteiligung in den einzelnen Wahlbereichen ist das sehr hilfreich“,

bemerkt Antonio Potenza, Gewerkschaftssekretär bei der IG Metall Stuttgart und Hauptverantwortlicher für die Durchführung der Organisationswahlen am Mercedes-Benz-Standort Untertürkheim.

Spitzenleistung am zweiten Auszählungstag

Am zweiten Auszählungstag drehte sich alles um die Stimmenauszählung für den Mercedes-Benz-Standort Sindelfingen. Zwar war der Ablauf der gleiche wie am Vortag, jedoch befanden sich in den Urnen deutlich mehr Stimmzettel: Mit einer Wahlbeteiligung von 70 % hatten die IG Metall-Mitglieder an der Delegiertenwahl in Sindelfingen teilgenommen.

Das bedeutet, dass die Beleglesesoftware TeleForm insgesamt über 1,5 Millionen Ankreuzfelder lesen und auswerten musste. Diese beachtliche Leistung schaffte das System innerhalb von nur 5 Stunden und 35 Minuten.

„Eine manuelle Auszählung wäre bei einer so großen Wahl zwar theoretisch möglich, jedoch bräuchte man erfahrungsgemäß hunderte Wahlhelfer:innen, die die Stimmen in riesigen Veranstaltungssälen arbeitsteilig auszählen. Das wäre extrem aufwendig und würde viele Stunden, wenn nicht sogar den ganzen Tag dauern“,

erklärt Tom Wolters, Gewerkschaftssekretär bei der IG Metall Stuttgart und Wahlleiter für den Mercedes-Benz Standort Sindelfingen.

Im Anschluss an die Auszählungen wurden die Auswertungsdaten übersichtlich aufbereitet via USB-Stick an Sibel Pfeiffer übergeben, die das Wahlergebnis zeitnah in die Mitgliederdatenbank eingeben und bereits zwei Tage später die Einladungen zur Delegiertenversammlung an die 200 gewählten Delegierten und deren Vertreter versenden konnte. Anhand der von Electric Paper klar strukturierten Rangliste war dabei umgehend ablesbar, welche der gewählten Kandidat:innen wie viele Stimmen erhalten hatten.

Fazit: schnelles Wahlergebnis, reibungsloser Ablauf

Für die IG Metall Stuttgart hat sich die Wahlbegleitung durch Electric Paper auf ganzer Linie ausgezahlt. Insbesondere die enorm hohe Leistung der optimierten Software-Lösung zur Massenerfassung bei der maschinellen Stimmenauszählung für den Mercedes-Benz-Standort Sindelfingen stellte einen großen Pluspunkt dar: Trotz der vielen auszulesenden Stimmzettel konnte das Wahlergebnis mit rasanter Geschwindigkeit ermittelt, kommuniziert und weiterverarbeitet werden. Gleichzeitig ließen sich zeitliche Ressourcen einsparen und eine hohe Datenqualität erzielen.

Voller Lob war die IG Metall Stuttgart für den reibungslosen Ablauf der Wahlbegleitung. Von der unkomplizierten Erstellung des Stimmzettel-Layouts vor den Wahlen über die gut vorbereitete und durchgeführte Auszählung bis zur Übergabe des Wahlergebnisses sei die Zusammenarbeit einwandfrei verlaufen.

„Das Gesamtpaket war wirklich gut. Ich hatte das Gefühl, dass Electric Paper von Anfang bis Ende alles im Griff hatte und das System sehr zuverlässig lief. Da es keinerlei technische Probleme gab und der gesamte Prozess störungsfrei abgelaufen ist, hatten wir trotz der zahlreichen Stimmzettel sehr schnell ein Ergebnis“,

lobt Tom Wolters.