Das BMW Group Werk Leipzig setzte bei den Delegiertenwahlen für den Aufsichtsrat 2024 zum wiederholten Male auf die Wahlbegleitung durch Electric Paper. Sowohl während der Vorbereitungsphase der Wahl als auch bei der Auszählung der Stimmen erfuhr der Wahlvorstand dadurch eine spürbare Entlastung. Im Ergebnis konnten personelle und zeitliche Ressourcen eingespart und Fehler bei der Auswertung minimiert werden.
Das 2005 eröffnete BMW Group Werk Leipzig ist eine Automobilfabrik, in der sowohl BMW- als auch MINI-Fahrzeuge hergestellt werden – aktuell der BMW 1er, das BMW 2er Gran Coupé, der BMW 2er Active Tourer und der MINI Countryman. Jedes Fahrzeug durchläuft bei der Produktion die Bereiche Presswerk, Karosseriebau, Lackiererei und Montage. Von 2005 bis Ende 2023 sind auf dem 241 Hektar großen Werksgelände insgesamt über drei Millionen Fahrzeuge vom Band gelaufen.
Im ersten Quartal 2024 hat die Belegschaft des BMW Group Werks Leipzig ihre Delegierten gewählt, die später in der BMW Welt München – zusammen mit den Delegierten aus allen anderen BMW-Standorten Deutschlands – die Arbeitnehmervertreter:innen des Aufsichtsrats der BMW AG wählten. Zwar wurde die Delegiertenwahl im Leipziger Werk als Urnenwahl durchgeführt, doch Beschäftigte in Abwesenheit hatten auch die Möglichkeit, ihre Stimmen per Brief abzugeben. Den über 8.000 Wahlberechtigten standen auf zwei Listen verteilt rund 70 Kandidierende zur Auswahl, von denen am Ende 21 Delegierte ernannt wurden.
Manuelle Auszählung zu kostenintensiv
Aufgrund der vielen Wahlberechtigten wäre eine manuelle Stimmenauszählung für das BMW Group Werk Leipzig äußerst zeitintensiv und damit unökonomisch gewesen. Das 27-köpfige Gremium des Betriebswahlvorstands hätte einen kompletten Tag freigestellt werden müssen, um die Stimmen händisch auszuwerten, was betriebswirtschaftlich gesehen kaum vertretbar gewesen wäre. Darüber hinaus wäre eine Auszählungohne ein elektronisches System mit einer erhöhten Fehleranfälligkeit verbunden gewesen.
Bereits vor vielen Jahren hat sich das BMW Group Werk Leipzig für eine Zusammenarbeit mit Electric Paper entschieden. Zu der professionelle Wahlbegleitung gehört – neben den umfangreichen Erfahrungen – eine Capturing-Lösung und Hardware-Ressourcen, mit der eine möglichst unkomplizierte, kostengünstige und fehlerlose Stimmenauszählung zu erreicht wird. Die Begleitung von Electric Paper erfolgte bereits sowohl imRahmen von Delegiertenwahlen für den Aussichtsrat als auch bei Betriebsratswahlen. Im März 2024 nahm der Betriebswahlvorstand bereits zum 4.Mal die Unterstützung in Anspruch.
Unkomplizierte Auftragsabwicklung
Bei der Angebotsanfrage war für den Wahlvorstand vor allem die Reaktionsschnelligkeit des Dienstleisters von großer Bedeutung. Da an den deutschen Standorten der BMW AG die Möglichkeit besteht, dass die Delegierten per Friedenswahl bestimmt werden und in diesem Fall keine Delegiertenwahl ausgerichtet werden müsste, konnte das Wahlgremium erst relativ spät bei Electric Paper anfragen.
Zu den Services des Anbieters gehörten neben dem Auszählen der Stimmen auch die Erstellung eines maschinenlesefähigen Stimmzettel-Layouts in Absprache mit dem Kunden sowie die Produktion der Wahlunterlagen über eine Druckerei. Mit einer Simulation der Wahl in den Räumen von Electric Paper wird vorab ein Systemtest durchgeführt und die Maschinenlesbarkeit der Muster-Stimmzetteln des Kunden getestet.
Am Tag der Auszählung war das Team von Electric Paper mit der erforderlichen Hard- und Software beim Werk in Leipzig vor Ort, um die Stimmzettel zu scannen und zu erfassen. Fragliche oder ungültige Stimmzettel wurden dabei vom Wahlvorstand selbst kontrolliert und kategorisiert. Bereits nach zwei Stunden war der Scanvorgang beendet und das Wahlergebnis konnte ermittelt und zeitnah bekannt gegeben werden.
Hohe Entlastung vor und nach der Wahl
Dass Electric Paper die Dienstleistung ohne langwierige Vorgespräche und zeitintensive Absprachen umsetzte, stellte für den Wahlvorstand einen großen Pluspunkt dar. Die Planung, Organisation und Durchführung der Wahl forderte von allen Wahlverantwortlichen höchsten Einsatz, sodass jeder weitere Termin eine zusätzliche Arbeitsbelastung bedeutet hätte.
Electric Paper begleitet Wahlprojekte bereits seit 2002 und kann daher auf einen großen Erfahrungsschatz zurückgreifen. Durch das routinierte Projektmanagement ist eine optimale Unterstützung und Entlastung des Kunden möglich. Zu den möglichen Wahlarten bei einer Wahlbegleitung zählen neben Delegierten-, Betriebsrats- und Aufsichtsratswahlen auch Kammer-, Vereins- und papierbasierte Hochschulwahlen.
Fazit: Niedrigere Kosten, höhere Datenqualität
Auch aus betriebswirtschaftlicher Sicht hat sich die Wahlbegleitung für das BMW Group Werk Leipzig voll ausgezahlt. Indem sich Electric Paper um die Gestaltung und den Druck der Stimmzettel gekümmert hat, konnten bereits während der Wahlvorbereitungen Personal und Zeit eingespart werden.
Eine noch größere Entlastung erfuhr der Kunde am Auswertungstag:
Anstatt unzählige Mitglieder des Betriebswahlvorstands stundenlang mit der Auszählung betrauen zu müssen, wurde das Ergebnis komplett automatisiert ermittelt. Dadurch profitierte der Betrieb nicht nur von einer schnellen Verfügbarkeit der Wahlergebnisse, sondern auch von einer erheblichen Kostenreduktion.
Nicht zuletzt konnte das Fehlerrisiko auf ein Minimum reduziert werden. Durch das maschinelle Einlesen der gescannten Stimmzettel ist die Datenqualität äußerst hoch und eine fehlerhafte Auswertung nahezu ausgeschlossen. Eine erneute Zusammenarbeit mit Electric Paper würde der Wahlvorstand daher wieder in Betracht ziehen.
