Die Technische Hochschule Lübeck wählte nun auch ihre Hochschulgremien zum ersten Mal über ein Online-Wahlsystem. Hierfür benötigte die Hochschule eine spezielle Authentifizierungslösung: das OpenID-Connect-Verfahren, das die Verifizierung einer Identität per Single Sign-on ermöglicht und somit einen bequemen Zugang zur digitalen Wahlkabine erlaubt.
Als Hochschule für Angewandte Wissenschaften bietet die Technische Hochschule Lübeck (TH Lübeck) ein praxisnahes, anwendungsorientiertes Lehr- und Forschungsangebot mit Fokus auf Technik, Ressourcen und Lebenswelten. Den rund 5.000 Studierenden stehen 39 Studiengänge aus den Fachbereichen Angewandte Naturwissenschaften, Architektur, Bauwesen, Elektrotechnik und Informatik sowie Maschinebau und Wirtschaft zur Auswahl. Einmal im Jahr finden an der TH Lübeck Gremienwahlen statt, wobei in ungeraden Jahren nur die Studierenden und in geraden Jahren alle Mitgliedergruppen ihre Vertretungen wählen.
Bestreben nach hürdenlosen Wahlen
Während die Studierenden ihre Wahlen bereits mehrfach internetbasiert mit der uniWAHL-Software und dem Online- Wahlsystem der Electric Paper Informationssysteme GmbH durchgeführt hatten, setzte die Hochschule 2024 zum ersten Mal auf elektronische Wahlen. Zu den Hauptgründen für den Wechsel von Urnen- zu Online-Wahlen zählte die Vereinfachung des Wahlvorgangs für die Wählenden.
erläutert Miriam Vogt, Leiterin des Präsidiumssekretariats an der TH Lübeck und Wahlbeauftragte für die Hochschulgremienwahlen.„Im Vordergrund stand die Anwenderfreundlichkeit, also der verbesserte Ablauf für die Wahlberechtigten. Die Wählenden sollten ihre Stimmen ohne große Hürden papierlos abgeben können“,
Darüber hinaus hegte die Hochschule die Hoffnung, dass das uniWAHL-System die umfangreichen Arbeitsabläufe der bisherigen Präsenz- und Briefwahlen verschlanken würde. Vor allem die Herstellung und der Druck der Wahldokumente, aber auch der postalische Versand der Briefwahlunterlagen sowie die Begleitung der Urnenwahlen und die manuelle Stimmenauszählung hatten in der Vergangenheit für zeit-, arbeits- und ressourcenintensive Prozesse gesorgt
Nutzerfreundliche Komplettlösung
Bei der uniWAHL-Software handelt es sich um eine Komplettlösung zur Verwaltung des gesamten Wahlvorgangs. Der Funktionsumfang reicht von der Erstellung der Wahldokumente über die automatisierte Auszählung der Stimmen bis hin zur Berechnung des Wahlergebnisses. In Kombination mit dem Online-Wahlsystem uniWAHL OWS ermöglicht die Software rechtssichere, datenschutzkonforme und fehlerfreie Wahlen über das Internet. Die Funktionsweise der Software stellte sich für die Wahlleitung – nach anfänglicher Einarbeitungsphase – als „selbsterklärend und anwenderfreundlich“ heraus. Dass sich die gesamte Wahl mit dem System planen, anlegen, verwalten und durchführen lässt, empfindet die Wahlbeauftragte als große Arbeitserleichterung.
bemerkt Miriam Vogt.„Ich muss zugeben, dass ich anfangs etwas skeptisch war, ob ich mit der Software zurechtkomme, denn ich kannte das Programm noch nicht. Jegliche Befürchtungen und Sorgen konnte mir Electric Paper jedoch durch die Schulungen, dem großartigen Support und die ständige Erreichbarkeit komplett nehmen“,
Die Herausforderung bei dieser Wahl bestand eher in der Einrichtung einer geeigneten Authentifizierungsmethode. Die meisten Kunden von uniWAHL OWS nutzen für die Verifizierung der Wähler:innen-Identität einen SmartLink, den sie beispielsweise in ihr Intranet einbinden können und über den die Nutzer direkt in die digitale Wahlkabine gelangen. Da die TH Lübeck jedoch noch über keine Wahlseite verfügte und sich die Realisierung einer derartigen Webseite so kurz vor der Wahl schwierig gestaltete, war dieses Mal ein anderer Lösungsweg gefragt.
Authentifizierung mit OpenID Connect
Als Lösung setzte Electric Paper bei diesem Projekt den OpenID-Connect-Authentifizierungsmechanismus ein. Dieser ermöglicht es Wählenden, ihre Identität über einen OpenID Provider eines Drittanbieters per Single Sign-on zu authentifizieren. Im Ergebnis bedeutet das: Der Kunde muss den Link zur Wahlkabine nicht zwingend in eine Seite integrieren, sondern kann ihn auch einfach per E-Mail an die Wahlberechtigten versenden. Die Authentifizierung läuft nutzerfreundlich und intuitiv ab: Klickt der Wählende auf den Link, gelangt er zur Anmeldeseite, wo er einen Identitätsanbieter zur Authentifizierung verwenden kann. Im nächsten Schritt wird dem Nutzer eine Anmeldeseite angezeigt, auf der er sich mit seinen ihm bekannten Zugangsdaten einloggen kann – bei der TH Lübeck waren das die Login- Daten des Intranets.
Letztendlich leitet der OpenID-Connect-Anbieter den Wählenden zurück zur uniWAHL-OWS-Plattform, die die Identitätsdaten des OIDC-Anbieters und die Autorisierung der authentifizierten Person überprüft. Ist alles korrekt, erscheint auf dem Bildschirm die Wahlkabine mit der passenden Wahlberechtigung.
berichtet Miriam Vogt.„Die Implementierung von OpenID Connect war zwar etwas aufwändiger – auch für unsere IT. Dank der sehr guten Zusammenarbeit mit Electric Paper war der Mechanismus aber dann doch vergleichsweise unkompliziert zu realisieren“,
Fazit: Online-Wahl begeistert alle Beteiligten
Von der einwandfreien Funktionalität der Authentifizierungsmethode und des Wahlsystems konnte sich die TH Lübeck in zwei Testwahlen überzeugen, sodass bei der Live-Wahl im Mai 2024 wie erwartet alles reibungslos ablief. Von den wahlberechtigten Professoren, Mitarbeiter:innen und Studierenden wurde die Online-Wahl sehr gut angenommen: Obwohl die Hochschule dazu verpflichtet war, zusätzlich zur digitalen Stimmabgabe Briefwahlen anzubieten, wurden diese überhaupt nicht nachgefragt, sodass die Wahlen ausschließlich über das Internet abliefen.
erinnert sich Miriam Vogt.„Für die Wählenden war das Single Sign-on sehr komfortabel. Wir haben von den Wählenden viele positive Rückmeldungen bekommen, wie einfach und unkompliziert die Stimmabgabe über das Internet funktioniert hat“,
Den Wunsch nach hürdenlosen, anwenderfreundlichen und papierlosen Wahlen konnte die Lösung somit genauso erfüllen wie das Bedürfnis nach verschlankten Prozessen. Darüber hinaus hat das System allen Anforderungen nach datenschutzkonformen, sicheren Wahlen Rechnung getragen.
Voll des Lobes war die TH Lübeck für den mühelosen Wahlablauf und die schnelle Stimmenauszählung. Waren früher bei den Urnenwahlen zahlreiche Personen mehrere Tage lang mit Auf- und Abbauten, Wahlbetreuung und manueller Stimmenauszählung beschäftigt, liefen die meisten Vorgänge bei der webbasierten Wahl leise im Hintergrund ab. Die elektronische Auszählung hat gerade einmal 20 Minuten gedauert – dann stand das Wahlergebnis fest.
