Die Erstellung und der Versand von Wahlunterlagen – insbesondere der Stimmzettel – gehören zu den sensibelsten und entscheidenden Aufgaben bei der Organisation von Wahlen. Bei Electric Paper erhalten Sie diesen Service aus einer Hand! Seit vielen Jahren arbeiten wir mit zertifizierten Druckereien zusammen. Dank dieser eingespielten Kooperation entstehen reibungslose Abläufe – und für Sie professionelle Ergebnisse in höchster Qualität.
Wir übernehmen die Kommunikation mit den Druckdienstleistern: zuverlässig, strukturiert und ohne Schnittstellenrisiken, denn wir koordinieren alle Abläufe zuverlässig.
1. Maßgeschneiderte Stimmzettel – von Format bis Layout
Electric Paper erstellt Stimmzettel und lässt diese genau nach den Anforderungen Ihrer Wahl produzieren:
- Individuelle Layout-Vorgaben: Vom Corporate Design über Farben, Formate (DIN A5 bis A0) bis hin zur Gestaltung der Markierungsfelder.
- Papierqualität & Scanfähigkeit: Wir verwenden ausschließlich Materialien, die für maschinelles Scannen optimiert sind.
- Flexible Gestaltungsmöglichkeiten: Auch bei sehr großen Kandidatenlisten oder komplexen Wahlverfahren.
- Seriendruck & Barcode/Etiketten-Bereiche: Automatisierbare Elemente für eine sichere Zuordnung.
- Farbkodierung nach Wahlgängen: Für eine klare Struktur und ein einheitliches Erscheinungsbild.
2. Sicherer Ablauf – vom Muster bis zur Qualitätsfreigabe
Unsere Prozesse sorgen für Transparenz und Nachvollziehbarkeit:
- Datenimport & PDF-Muster: Sie übergeben die Kandidatendaten, wir erstellen ein Musterdokument.
- Ihre Freigabe – unser Startschuss: Erst nach Ihrer finalen Zustimmung beginnt die Produktion.
- Falzoptionen: Auf Wunsch liefern wir vorgefaltete Stimmzettel.
3. Vollumfänglicher Lettershop & portooptimierter Versand
Electric Paper übernimmt bei Bedarf auch die komplette Konfektionierung und Versandvorbereitung:
- Produktion sämtlicher Wahlunterlagen: Anschreiben, Wahlscheine, eidesstattliche Erklärungen, (Rücksende-) Umschläge aber auch Onlinewahl-Zugangsdaten (PIN/TAN/Rubbelfeld) sind möglich.
- Weiterverarbeitung: Schneiden, falzen, heften, stanzen, perforieren – Alles ist möglich.
- Maschinelle Kuvertierung mit doppelter Kontrolle: Kameraüberwachung und Wiege-Stationen sichern höchste Qualität und sorgen dafür, dass nur verifizierte Sendungen zum Postversand gelangen.
- Porto- und Adressoptimierung: Für einen kosteneffizienten Versand.
- Verarbeitung sensibler Daten im Hochsicherheitsbereich: DSGVO-konform und nach ISO 27001.
4. Qualitätssicherung und verlässlicher Service
Mit Electric Paper haben Sie einen Partner, der Wahlprojekte mit größter Sorgfalt begleitet:
- Verlässlichkeit: Langjährige Partnerschaften zu unseren Druckdienstleistern.
- Transparente Prozesse: Der gesamte Prozess bleibt nachvollziehbar.
- Erfahrung aus zahlreichen Projekten: Profitieren Sie von erprobten Abläufen und einem eingespielten Team.
- Persönlicher Ansprechpartner: Umfassende Unterstützung durch einen direkten Kontakt für Ihr Wahlprojekt.
Fazit
Die Stimmzettelproduktion von Electric Paper bietet Ihnen:
- Individuelle Gestaltung für jede Wahlorganisation
- Zuverlässige Abläufe mit klarer Freigabestruktur
- Datenschutz & Qualitätssicherung nach höchsten Standards
- Komplette Betreuung aus einer Hand von der Datenübernahme bis zur Auslieferung
- Wir übernehmen sämtliche Kommunikation mit dem Druckdienstleister
Wir kümmern uns um Ihre Drucksachen – alles aus einer Hand und mit der Erfahrung zahlreicher Wahlprojekte.