Die Wohnungsgenossenschaft Düsseldorf-Ost eG (WOGEDO) führte ihre Vertreter:innenwahl in der Vergangenheit als reine Briefwahl durch – zuletzt mit maschineller Auszählung. Um den Arbeitsaufwand zukünftig weiter zu reduzieren und noch mehr Ressourcen zu sparen, entschied sich das Unternehmen 2026 erstmals für eine hybride Wahl. Von Electric Paper erhielt die WOGEDO hierbei ein umfangreiches Rundum-Sorglos-Paket mit engmaschiger Betreuung. Das Ergebnis: effizientere Prozesse und ein komfortablerer Wahlablauf.
Die Wohnungsgenossenschaft Düsseldorf-Ost eG (WOGEDO) wurde bereits vor über 100 Jahren gegründet. Heute bietet sie rund 10.000 Mitgliedern etwa 4.500 Wohnungen in verschiedenen Stadtteilen von Düsseldorf und Erkrath an. Damit ist sie eine der größten Wohnungsbaugenossenschaften in dieser Region.
Alle fünf Jahre wählen die Mitglieder der WOGEDO mit je einer Stimme die ehrenamtlichen Vertreter:innen für ihre Wahlbezirke. Pro 100 Mitglieder je Wahlbezirk ist dabei ein/e Vertreter:in zu bestimmen. In der jährlich stattfindenden Vertreter:innenversammlung entscheiden die Gewählten unter anderem über Satzungsänderungen, den Jahresabschluss und die Gewinnverwendung. Zudem wählen sie den Aufsichtsrat und vertreten die Interessen der Mitglieder.
Hybride Wahl soll Abläufe optimieren
Nachdem sich die WOGEDO im Wahljahr 2021 bereits für eine maschinelle Auszählung der Briefwahlrückläufer entschieden hatte, wollte die Genossenschaft 2026 bei der Digitalisierung noch einen Schritt weiter gehen. Anstelle einer reinen Briefwahl sollte eine hybride Wahl stattfinden, bei der die Mitglieder ihre Stimme entweder per Brief- oder Online-Wahl abgeben können.
„Mit der Option zur Online-Wahl wollten wir die Hürden für die Wahlberechtigten senken und die Wahlbeteiligung steigern. Außerdem wollten wir die Weichen für weitere Ressourceneinsparungen stellen, insbesondere durch die digitale Auswertung der Online-Stimmen per Knopfdruck“,
berichtet Victoria Gaus, die als Vorstandsassistenz bei der WOGEDO für die Organisation der Vertreter:innenwahl 2026 zuständig war.
Im Vergleich zur manuellen Auszählung hatte zwar bereits die elektronische Erfassung der Briefwahlstimmen zu einer deutlichen Effizienzsteigerung geführt. Doch von der hybriden Wahl versprach sich der Wahlvorstand eine nochmalige Komfortsteigerung und Aufwandsoptimierung.
Durchgängige Betreuung gewünscht
Die Empfehlung einer befreundeten Genossenschaft führte die WOGEDO schließlich zur Electric Paper Informationssysteme GmbH. Der Wahlsystemanbieter aus Lüneburg konnte vor allem durch sein Rundum-Sorglos-Paket überzeugen.
„Wir haben uns einen Partner gewünscht, der uns von Anfang an bei der Entscheidungsfindung unterstützt und die Abwicklung des gesamten hybriden Wahlprozesses übernimmt – vom Druck und Versand der Wahlunterlagen über die Bereitstellung von Hard- und Software bis zur Verkündung des Wahlergebnisses. Electric Paper konnte uns eine solch intensive Betreuung anbieten“,
erläutert Victoria Gaus.
Darüber hinaus erfüllte Electric Paper weitere wichtige Anforderungen, welche die Genossenschaft an die Online-Wahl stellte. Hierzu zählten beispielsweise die strenge Konformität zur Wahlordnung, ein Serverstandort in Deutschland sowie die Wahrung der Wähler:innenanonymität während der Stimmabgabe. Auch Datenschutz, Rechtssicherheit und Transparenz waren Themen, die für den Wahlvorstand von zentraler Bedeutung waren.
Vollumfängliches Leistungspaket
Das Leistungsspektrum des Wahlsystemanbieters bestand aus mehreren Bausteinen. Nach einer ausführlichen Beratung kümmerte sich das Team von Electric Paper um die Umsetzung des Wahlprojekts. Hierzu gehörte zum einen die Erstellung von neun unterschiedlichen maschinenlesbaren Stimmzetteln, die Produktion der Wahlankündigungsschreiben und Wahlunterlagen im Corporate Design des Kunden sowie die Kuvertierung und der termingerechte postalische Versand.
„Im Kuvert mit den Wahlunterlagen waren sowohl die Papierstimmzettel und Rückumschläge für die Briefwahl als auch die Zugangsdaten für die Online-Wahl enthalten. Eine extra Beantragung der Briefwahl war nicht nötig. So konnten unsere Mitglieder zu Hause bequem entscheiden, an welchem Wahlverfahren sie teilnehmen möchten“,
sagt Victoria Gaus.
Die Realisation der webbasierten Wahl erfolgte auf Basis des uniWAHL Online-Wahlsystems (OWS). Hierbei übernahm der Anbieter die Gestaltung der Wahlplattform, die Anlage der digitalen Stimmzettel, die Generierung der Login-Daten sowie das gesamte Backend. Die Umsetzung durch Experten mit jahrelangem Projekt-Know-how sorgte für eine sichere und störungsfreie Stimmabgabe.
„Begeistert waren wir von der Live-Verfolgung der Online-Wahl. Während des Wahlzeitraums hatten wir Zugang zum System und konnten live sehen, wie viele Mitglieder bereits gewählt haben“,
erzählt Victoria Gaus.
Schnelle und strukturierte Auszählung
Ebenfalls im Leistungsumfang enthalten war die scannerbasierte Auszählung der papierhaften Stimmzettel bei der WOGEDO vor Ort. Hierfür reisten drei Mitarbeitende von Electric Paper mitsamt Hard- und Software nach Düsseldorf und bauten dort ihr Equipment auf.
Bevor jedoch die Briefe mit einer Schlitzmaschine geöffnet und die Ankreuzfelder mit den Dokumentenscannern ausgelesen wurden, erfassten die Wahlhelfer:innen zunächst die Rückläuferumschläge mithilfe von Barcode-Handscannern. Daraufhin übernahm die gekoppelte Software uniWAHL Wahlraum beinahe in Echtzeit den automatischen Abgleich mit der Wähler:innenliste, sodass doppelte Stimmabgaben zuverlässig aufgedeckt wurden. Hatte eine Person bereits online gewählt, wurde die Briefwahlstimme für ungültig erklärt.
„Der Tag der Auszählung ist mir äußerst positiv im Gedächtnis geblieben. Nicht nur sind alle Arbeitsschritte sehr strukturiert und professionell abgelaufen. Auch die Zusammenarbeit mit dem Team von Electric Paper war sehr harmonisch und hat richtig Spaß gemacht“,
erinnert sich Victoria Gaus.
Der gesamte Auswertungsvorgang dauerte letztendlich nur dreieinhalb Stunden – vom Scannen der Wahldokumente über das Einlesen der Stimmzettel bis zur Zusammenführung der Wahlergebnisse aus Online- und Briefwahl. Damit ging die Auszählung deutlich schneller über die Bühne als in den Wahljahren davor.
Fazit: Wahlprojekt erfüllt alle Erwartungen
Während des dreiwöchigen Wahlzeitraums nahmen knapp 25 % der 9.963 Wahlberechtigten an der hybriden Vertreter:innenwahl der WOGEDO teil. Dabei entschieden sich rund zwei Drittel der Wählenden für die Briefwahl und ein etwa ein Drittel für die Online-Wahl.
„Dass viele Mitglieder ihre Stimme noch per Brief abgegeben hatten, war für uns nicht überraschend. Ein Grund hierfür ist sicherlich, dass wir als Genossenschaft einen relativ hohen Altersdurchschnitt haben. Mit der Online-Wahlbeteiligung waren wir also durchaus zufrieden“,
so Victoria Gaus.
Voller Lob war der Wahlvorstand vor allem für das stimmige Gesamtpaket und die gute Betreuung durch den Anbieter. Desweiteren profitierte der Kunde von dem beträchtlichen Effizienzgewinn bei gleichzeitiger Zeit- und Personalersparnis. Waren fünf Jahre zuvor noch 10 Wahlhelfer:innen fast einen ganzen Arbeitstag mit der Auszählung beschäftigt, hielt sich der Aufwand dieses Mal dank der größtenteils softwaregestützten Abläufe in Grenzen.
Aufgrund der positiven Erfahrungen mit dem Anbieter kann sich die WOGEDO eine erneute Zusammenarbeit mit Electric Paper sehr gut vorstellen. Das große Ziel sei es, irgendwann eine reine Online-Wahl durchzuführen.
