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Die Universität Mannheim zählt mit ihrem wirtschafts- und sozialwissenschaftlich geprägten Profil seit Jahren zu den 20 besten Forschungseinrichtungen in Europa. An sechs Fakultäten und Abteilungen lehren und forschen die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den Disziplinen Betriebs- und Volkswirtschafts- lehre, in den Geistes- und Sozialwissenschaften, in Jura sowie in Wirtschaftsmathematik und -informatik.
Ein höherer Digitalisierungsgrad und die Corona-Pandemie führten dann zur Entscheidung für ein Pilotprojekt. Bei der Gruppe der Studierenden wurden daher 2022 erstmals Online-Wahlen durchgeführt. Es ging um die Wahlen zum Senat und zu den Fakultätsräten.
Das Wichtigste dabei war, alle Beteiligten davon zu überzeugen, dass die Wahlen in allen Schritten rechtssicher durchgeführt werden. Dafür haben die Wahlleitung, das Justitiariat, die Datenschutzstelle und die Universitäts-IT im gesamten Vorbereitungsprozess eng zusammengearbeitet.
Die Durchführung der Ausschreibung und die Beschaffung der technischen Lösung waren anschließend vergleichsweise schnell umgesetzt.
„Wir haben uns auf Grundlage des Vergabeverfahrens für die Open-Source-Lösung Online-Wahlsystem, OWS, von Electric Paper Informationssysteme entschieden. Sie hatte insbesondere durch den Leistungsumfang überzeugt. Informationssicherheit, Datenschutz und Serviceumfang sowie nicht zuletzt die Preisgestaltung waren weitere positive Aspekte“,
So wurden z. B. die Online-Stimmzettel auf Wunsch nochmals angepasst und optimiert. Auch die zwei Testwahlen waren hilfreich, um kleinere Korrekturen vornehmen zu können.
Bei den technischen Einzelheiten hatte die Hochschule viele Details bereits im Vorfeld geklärt. So konnte die SmartLink-Verbindung von der Wahlseite der Hochschule zur elektronischen Wahlkabine auf einem externen Sicherheitsserver schnell umgesetzt werden. „Unsere IT hatte sich schon einmal mit dem Thema befasst. Außerdem lag auch das Whitepaper von Electric Paper vor“, so Lutz Spitzner. Auch für die automatisierte Überprüfung der Wahlberechtigung der Wählenden hatte die IT eine gute Lösung gefunden.
Für Beate Probst war es ein Vorteil, zunächst nur mit einer Wählergruppe Erfahrungen zu sammeln:
„Für reibungslose Wahlen sind eine gute Datenbasis und ein verlässliches Wählerverzeichnis sehr wichtig. Die Vorbereitung und Abstimmung mit internen
Stellen dauern aber oftmals länger als zunächst gedacht. Deshalb war es gut, dass die Wahlen mit einer Wählergruppe weniger komplex waren.
„Die Betreuung der Wahlen mit vielen Wahlhelfern war bisher sehr aufwendig und zeitintensiv. Das ist viel einfacher geworden. Auch die Auszählung
ist erheblich schneller und nicht mehr so personalintensiv. Wir hatten bereits nach zwei Stunden die Wahlergebnisse und konnten diese dann aufbereiten und veröffentlichen“,
Als Nachteil der Online-Wahl wurde das fehlende Wahlfeeling an den Urnen empfunden. Demgegenüber sei die Wahl für Wählende einfacher, die nicht vor Ort sein können. Für die
Universität Mannheim mit einem hohen Anteil von Studierenden im Ausland und mit vielen ausländischen Studierenden sei das ein maßgeblicher Faktor.
„Die uniWAHL-Software von Electric Paper hat sich in Verbindung mit der Open-Source-Lösung für die Online-Wahl sehr gut bewährt. Wir fühlten uns zu jeder Zeit sehr gut betreut. In der Hochschule gab es keine kritischen Stimmen zur Online-Wahl. Wir sind deshalb gespannt auf die nächsten Gremienwahlen mit dann vielen Wählergruppen“,
Electric Paper Informationssysteme GmbH
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